Přehled funkcí
Xixowe se drží malého počtu funkcí, které malá firma skutečně potřebuje. Tato stránka popisuje každou z nich podrobněji.
Základem nástroje je nástěnka, na které jsou vidět všechny úkoly rozdělené podle stavu: k udělání, rozpracované a hotové. Úkoly se přesouvají jednoduchým přetažením, bez nutnosti otevírat samostatné okno pro každou změnu.
Nová položka se přidává přes jedno tlačítko. Popis úkolu jde napsat volným textem, klidně tak, jak by se řekl kolegovi nahlas.
Ke každému úkolu je možné přiřadit datum, do kdy má být hotový. Úkoly, kterým se termín blíží, se v přehledu zvýrazní jinou barvou než úkoly s dostatkem času. Díky tomu není potřeba procházet kalendář ručně a hledat, co hoří.
Každý úkol má přiřazenou jednu odpovědnou osobu. Pokud se odpovědnost mění, například kvůli dovolené nebo nemoci, stačí ji přesunout na kolegu jedním kliknutím. Historie změn zůstává u úkolu viditelná.
Vedle nástěnky úkolů je k dispozici i pohled formou kalendáře, kde jsou úkoly zobrazené podle termínu odevzdání. Hodí se ve chvíli, kdy je potřeba naplánovat celý týden dopředu, ne jen jeden úkol.
K úkolu se dá přidat krátká poznámka nebo odkaz na dokument. Poznámka zůstává viditelná i pro kolegu, který úkol převezme později, takže se kontext neztrácí.
Poznámky pomáhají udržet kontext i při předání úkolu jinému kolegovi.
Kontaktní formulář slouží k domluvení ukázky nebo zodpovězení konkrétních dotazů k nastavení.
Přejít na kontakt