Přehled úkolů
Všechny rozdělané, čekající i dokončené úkoly na jedné nástěnce. Bez nutnosti hledat je v e-mailech nebo chatu.
Nástroj pro malé firmy
Úkoly, termíny a odpovědnosti na jednom přehledném místě
Xixowe je navržený tak, aby ho zvládl každý bez zaškolení. Otevře se, ukáže se přehled a je hned jasné, kdo na čem pracuje, co má termín tento týden a co čeká na dokončení.
Týdenní přehled
Úkoly, termíny a odpovědní lidé viditelní na první pohled, bez proklikávání menu.
Hotovo: Návrh nabídky
Termín
Přehled úkolů
Jasné termíny
Odpovědnost každého člena
Bez zaškolení
Nastavení za pár minut
Sdílený přehled týmu
Přehled úkolů
Jasné termíny
Odpovědnost každého člena
Bez zaškolení
Nastavení za pár minut
Sdílený přehled týmu
Co Xixowe dělá
Čtyři věci, které tým skutečně potřebuje vidět
Žádné rozsáhlé UI s desítkami tlačítek. Jen to, co malý tým reálně používá každý den.
Termíny na první pohled
Blížící se konec deadline je vidět hned po otevření nástroje, nikoliv až po prokliknutí do detailu úkolu.
Jasná odpovědnost
Každý úkol má svého člověka. Když se něco neděje, je hned jasné, na koho se obrátit.
Nastavení bez čekání
Nový projekt se založí během chvíle. Tým se do něj zapojí bez dlouhého vysvětlování, jak nástroj funguje.
Situace ze života malé firmy
Kdy se přehled skutečně hodí
Když se blíží termín odevzdání zakázky
Tři dny před termínem je potřeba vědět, co ještě chybí. V Xixowe stačí otevřít daný projekt a je vidět, které úkoly jsou dokončené a které čekají na svého člověka. Není nutné psát do skupinového chatu a čekat na odpověď.
Když někdo onemocní a úkoly potřebuje převzít kolega
Stačí u úkolu změnit odpovědnou osobu. Nový kolega hned vidí historii, poznámky i termín, aniž by musel procházet e-mailovou schránku předchozího kolegy. Přechod trvá pár vteřin, ne celé dopoledne vysvětlování.
Jak to funguje
Od prázdné nástěnky k prvnímu přehledu
Založení projektu i prvních úkolů zvládne v Xixowe běžně jedna osoba sama, bez potřeby technického školení celého týmu.
-
1
Přidání úkolů
Zapíšou se úkoly, které je potřeba udělat, klidně tak, jak přijdou na mysl. Pořadí se dá kdykoliv upravit přetažením.
-
2
Přiřazení odpovědnosti
Ke každému úkolu se přiřadí konkrétní člen týmu. Je hned jasné, kdo za co odpovídá.
-
3
Nastavení termínu
U úkolů s deadlinem se nastaví datum. Nástroj sám zvýrazní úkoly, kterým se termín blíží.
-
4
Sledování průběhu
Stav úkolu se mění posunutím mezi sloupci. Celý tým vidí stejný přehled ve stejnou chvíli.
Časté otázky
Co lidi obvykle zajímá
Musí tým projít školením před prvním použitím?
Ne. Rozhraní je navržené tak, aby se v něm člověk zorientoval během několika minut. Pro firmy, které chtějí přesto osobní úvod, je k dispozici individuální sezení popsané na samostatné stránce.
Funguje nástroj i na mobilu?
Ano, přehled úkolů, termínů a odpovědností je čitelný i na menší obrazovce telefonu, takže je dostupný i mimo kancelář.
Kolik lidí může nástroj v malé firmě používat?
Nástroj je stavěný primárně pro menší týmy, kde se odpovědnost dá přiřadit konkrétním jménům. Počet členů týmu se řeší individuálně podle domluvy.
Je možné nastavit připomínky blížícího se termínu?
Úkoly s blížícím se termínem se v přehledu vizuálně odlišují barvou, takže je není potřeba dohledávat ručně.
Ukázat, jak přehled vypadá v praxi?
Krátká ukázka se dá domluvit telefonicky nebo přes kontaktní formulář. Vysvětlí se, jak by přehled úkolů vypadal konkrétně pro daný tým.
Napsat zprávu